Optimo CRM Immobilier centralise vos prospects, communications, inscriptions, transactions et suivis dans un système adapté à la réalité du courtage. Notre équipe prend en charge l’implantation, les connexions et les automatisations pour simplifier votre quotidien, améliorer vos suivis et vous aider à rester présent bien après la transaction.
12+ ans d’expérience en marketing immobilier • 1 000+ utilisateurs d’Optimo CRM
12+ ans d’expérience en marketing immobilier • 1 000+ utilisateurs d’Optimo CRM
Un bon CRM immobilier ne sert pas seulement à gérer des prospects jusqu’à la transaction. Il doit soutenir la relation du premier contact jusqu’aux années qui suivent la vente. Optimo structure ce parcours autour de trois piliers.
Transformez davantage de demandes en conversations et en occasions d’affaires.
Structurez la prise en charge de vos prospects, donnez une prochaine action claire à chaque opportunité et automatisez les suivis pertinents pour éviter que des demandes passent entre les mailles du filet.
Gardez chaque inscription et transaction organisée du début à la fin.
Centralisez les tâches, communications, rendez-vous et prochaines étapes afin que vous et votre équipe sachiez rapidement où en est chaque dossier et ce qui doit être fait ensuite.
Continuez à créer de la valeur bien après la transaction.
Restez présent auprès de vos anciens clients grâce à des communications et suivis structurés. Entretenez la relation, générez davantage de recommandations et créez de nouvelles occasions d’affaires au fil du temps.
Optimo regroupe une grande partie de votre relation client et de vos opérations immobilières dans un même système tout en restant connecté aux outils spécialisés dont votre pratique a besoin.
L’objectif n’est pas de remplacer chaque plateforme simplement pour réduire le nombre d’outils. C’est de créer un environnement cohérent où l’information circule et où votre équipe retrouve rapidement le bon contexte.
Gérez toute la relation client et vos opérations immobilières dans un même environnement.
Gardez une vue claire de vos prospects, clients et anciens clients. Retrouvez les conversations, rendez-vous, intérêts et prochaines actions afin d’offrir un suivi plus personnalisé à chaque étape de la relation.
Suivez l’avancement de vos inscriptions et transactions et voyez rapidement les tâches qui restent à accomplir. Votre équipe dispose du même contexte et peut intervenir au bon moment.
Visualisez les données importantes pour votre pratique, comme vos sources de prospects, vos opportunités, vos résultats, vos inscriptions et l’activité de votre équipe. Les bons indicateurs vous permettent de comprendre ce qui fonctionne et où concentrer vos efforts.
Automatisez les tâches répétitives, rappels, assignations et certaines communications afin de réduire les oublis et maintenir une expérience plus constante sans multiplier le travail manuel.
Planifiez et assignez les tâches liées à vos prospects, inscriptions et transactions afin que les prochaines actions restent visibles pour vous et votre équipe.
Centralisez vos disponibilités et calendriers et facilitez la prise de rendez-vous avec vos prospects et clients. Automatisez également les confirmations et rappels lorsque c’est pertinent.
Optimo est configuré autour de votre pratique, de votre équipe et de vos processus. Notre équipe analyse votre façon de travailler, configure le système, connecte les outils utiles et accompagne l’adoption. L’implantation sert aussi à simplifier les processus qui peuvent être améliorés.
Suivez les données qui comptent pour votre pratique dans des tableaux de bord adaptés à vos objectifs. Visualisez notamment vos sources de prospects, vos conversions, vos inscriptions, vos transactions, l’activité de votre équipe, vos efforts marketing et la relation avec vos anciens clients.
L’information devient plus facile à comprendre et surtout plus facile à utiliser pour décider où intervenir.
Automatisez les étapes qui ne devraient pas dépendre uniquement de votre mémoire, comme certaines assignations, tâches transactionnelles, rappels, suivis et communications. Vous réduisez le travail administratif tout en gardant une meilleure constance dans l’expérience offerte à vos clients.
Regroupez les communications provenant de votre ligne de bureau, de votre équipe, des courriels, SMS, Facebook Messenger, Instagram, WhatsApp et du chat de votre site web.
Chaque conversation reste liée au bon contact afin que vous puissiez retrouver rapidement l’historique et comprendre le contexte complet, même lorsqu’un dossier est partagé avec un membre de l’équipe.
Connectée à Optimo, l’IA peut travailler à partir de l’historique, des communications, des opportunités et des processus contenus dans votre CRM. Elle peut vous aider à résumer un dossier, identifier ce qui nécessite votre attention, préparer une communication ou déterminer la prochaine action.
L’IA devient plus utile lorsqu’elle comprend votre contexte et vos processus.
Henri peut prendre en charge certaines interactions avec vos prospects, répondre à des demandes, qualifier une opportunité, effectuer certains suivis et planifier un rendez-vous, même lorsque vous n’êtes pas disponible.
Il permet à certaines conversations d’avancer pendant que vous vous concentrez sur les interactions où votre présence apporte le plus de valeur.
Henri n’est qu’une partie de l’IA dans Optimo. Connectée au contexte de votre CRM, l’IA peut également analyser, résumer, prioriser et assister votre travail.
Optimo ne se limite pas aux fonctions générales d’un CRM. Certaines fonctionnalités ont été conçues pour simplifier les processus propres au courtage.
Centralisez les demandes Centris dans Optimo et assignez-les automatiquement selon vos règles afin de réduire le délai entre l’arrivée d’une demande et sa prise en charge.
Créez et distribuez automatiquement les tâches liées à vos inscriptions et transactions afin que chaque personne sache ce qui doit être fait et à quel moment.
Centralisez vos stratégies de génération de prospects vendeurs et acheteurs dans le même environnement et structurez la prise en charge de chaque nouvelle occasion.
Préparez vos analyses comparatives de marché plus efficacement et utilisez-les dans vos présentations auprès de vendeurs et de prospects.
Collectez les coordonnées et les informations importantes des visiteurs directement dans Optimo, puis poursuivez le suivi dans le même CRM sans transfert manuel.
Calculateur de gain de temps
Estimez l’impact potentiel de la centralisation, des automatisations et d’une meilleure organisation sur votre pratique ou votre équipe.
Cette simulation est fournie à titre indicatif. Les gains varient selon la structure de votre pratique, les processus automatisés et l’utilisation d’Optimo.
12+ ans
d’expérience
en marketing
immobilier
1 000+ utilisateurs
accompagnés avec Optimo CRM
Implantation complète du système
jusqu’à l’adoption par l’équipe
Solution dédiée au courtage
avec processus et automatisations
Des courtiers et des équipes immobilières utilisent Optimo pour mieux structurer leur quotidien, leurs suivis et leur relation client.
Voyez comment Optimo peut être implanté selon votre façon de travailler pour simplifier votre quotidien, automatiser les bonnes tâches et garder une meilleure visibilité sur chaque relation et chaque dossier.
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